Regulamin Promocji Siemens
Regulamin promocji „Zamawiaj aparaturę łączeniową i zgarniaj nagrody”
§ 1
Postanowienie ogólne.
1. Niniejszy regulamin Promocji określa zasady funkcjonowania, warunki oraz zakres promocji, zasady korzystania oraz uprawnienia przysługujące Klientom/Uczestnikom biorącym udział w promocji, a także obowiązki Organizatora (dalej „Regulamin”).
2. Organizatorem akcji promocyjnej pod nazwą „Zamawiaj aparaturę łączeniową i zgarniaj nagrody” (dalej zwaną „Promocją”) jest Elmark Sp. J. Jędrzejewska z siedzibą w Olsztynie, adres: ul. Lubelska 45, 10-410 Olsztyn, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 000229056, posiadającą NIP: 739-33-38-655; dalej zwana „Organizatorem”.
3. Promocja prowadzona jest dla wszystkich klientów Organizatora oraz dla klientów sklepów internetowych www.radarautomatyki.pl oraz www.sklepautomatyka24.pl (dalej „Sklep”).
4. Z zastrzeżeniem w § 2 ust. 2, promocja prowadzona jest w okresie od dnia 1 lipca 2020r. do dnia 30 września 2020 r. (dalej „Okres promocji”).
5. W Promocji mogą uczestniczyć Klienci będący przedsiębiorcami w rozumieniu art. 43¹ KC, zarejestrowani w systemie CRM Organizatora, którzy przeszli pozytywną weryfikację administracyjną. Klienci oraz osoby fizyczne będące ich przedstawicielami, którzy przeszli pozytywną weryfikację i wyrażą wolę wzięcia udziału w promocji stają się jej uczestnikami (dalej „Uczestnik”).
§ 2
Zasady promocji
1. Z zastrzeżeniem postanowień poniższych każdy Uczestnik, który dokona zakupu, oferowanych przez Organizatora, produktów marki Siemens z zakresu:
· aparatury łączeniowej SIRUS,
· Technika napędowa Sinamics,
o Wartości powyżej 5 000,00 złotych brutto (słownie złotych: pięć tysięcy złotych), − będzie uprawniony do otrzymania Karty Podarunkowej o wartości 100 zł brutto (Uczestnik uprawniony jest wyłączenie do otrzymania jednej Karty Podarunkowej tj. każdy kolejny zakup nie uprawnia do otrzymania kolejnej Karty Podarunkowej).
2. W dniu rozpoczęcia Promocji Organizator będzie posiadał 100 sztuk Kart Podarunkowych. Promocja trwa do wyczerpania zapasów Kart Podarunkowych.
3. Uczestnik, który chce skorzystać z Promocji, jest zobowiązany do poinformowania o tym pracownika Organizatora po dokonaniu zamówienia na produkty opisane w § 2 ust. 1. (dotyczy to również zamówień składanych poprzez: www.radarautomatyki.pl oraz www.sklepautomatyka24.pl).
4. Karta Podarunkowa będzie wydawana Uczestnikom w indywidualnie ustalony sposób.
5. Klient, którego zamówienie zostanie złożone przed Okresem promocji a odbiór nastąpi w trakcie Okresu promocji nie jest objęty Promocją.
6. Klienci, którzy złożą zamówienie w Okresie promocji a odbiór jest po zakończeniu Okresu Promocji są objęci promocją.
7. W przypadku wydania Karty Podarunkowej dokument zakupu będzie opatrywany przez Organizatora informacją „Sprzedaż Promocyjna”, ponadto Klient dokumentuje na formularzu odbiór Karty Podarunkowej własnoręcznym czytelnym podpisem z informacją „Kartę Podarunkową otrzymałem”.
8. Zwrot towaru, którego nabycie było podstawą do otrzymania Karty Podarunkowej jest możliwy wyłącznie wraz ze zwrotem niewykorzystanej Karty Podarunkowej.
9. Niespełnienie warunków określonych w niniejszym Regulaminie, wyklucza Uczestnika z uczestnictwa w Promocji.
§ 3
Ochrona danych osobowych
1. Administratorem Danych osobowych, zebranych od Uczestników jest Elmark Sp. J. Jędrzejewska z siedzibą w Olsztynie, adres: ul. Lubelska 45, 10-410 Olsztyn.
Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
2. Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane:
a) adres poczty elektronicznej,
b) imię i nazwisko,
c) nazwa firmy,
d) numer telefonu kontaktowego,
e) adres do korespondencji (wysyłki nagrody),
3. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane do celów przeprowadzenia Promocji, w tym na potrzeby postępowania reklamacyjnego i ochrony przed ewentualnymi roszczeniami Uczestników z tytułu udziału w Promocji. Dane osobowe Uczestników będą ponadto przetwarzane w celu wydania nagrody i udokumentowania tego faktu na potrzeby podatkowe i wynikające z przepisów o rachunkowości oraz w celu wypełnienia obowiązków nałożonych na Organizatora obowiązującymi przepisami prawa.
5. Administrator Danych wyznaczył osobę, z którą można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania i ochrony danych osobowych za pomocą następujących danych kontaktowych: adres e-mail: m.schubert@elmarkasp.pl.
6. Uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo dostępu do podanych danych i otrzymania kopii danych oraz prawo żądania ich poprawiania, sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego lub, z przyczyn związanych z szczególną sytuacją Uczestnika wobec przetwarzania niezbędnego do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora Danych), żądania ich przeniesienia, a także do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie, jak również prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Dane osobowe Uczestników zostaną przekazane operatorowi pocztowemu lub firmie kurierskiej, która odpowiadać będzie za dostarczenie nagród. Operatorowi pocztowemu lub firmie kurierskiej zostaną przekazane wyłącznie dane, jakie są niezbędne do realizacji wysyłki. Dane osobowe Uczestników mogą być również przekazywane bądź mogą uzyskać do nich dostęp podmioty, którym Administrator Danych jest zobowiązany podać te dane, w szczególności organy administracji publicznej lub organy powołane do kontroli przestrzegania i egzekwowania prawa.
8. Podanie danych osobowych przez Uczestników jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie oraz do otrzymania nagrody lub (w przypadku Uczestników składających reklamację) rozpatrzenia reklamacji. Niepodanie danych osobowych skutkuje brakiem możliwości uczestnictwa w Promocji oraz brakiem możliwości otrzymania nagrody lub (w przypadku Uczestników składających reklamację) rozpatrzenia reklamacji.
9. Administrator Danych zapewnia odpowiednie środki ochrony danych Uczestników odpowiadające standardom rynkowym w celu ochrony i zapewnienia ich poufności, poprawności i dostępności, jak również ochrony przed ich nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem, zgodnie z wytycznymi i politykami przyjętymi przez Administratora Danych oraz obowiązującymi przepisami prawa.
10. Dane osobowe Uczestników przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji Promocji. Po jej zakończeniu dane osobowe Uczestników, będą w niezbędnym zakresie przechowywane przez Administratora Danych do czasu przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych związanych z Promocją i do czasu przedawnienia zobowiązań/należności podatkowych związanych z uzyskaną nagrodą. W przypadkach, w których przetwarzane są w celach związanych z wypełnieniem prawnych obowiązków ciążących Administratorze Danych, dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane przez Administratora Danych w tych celach tak długo, jak wymagają tego od Administratora Danych przepisy prawa.
12. Administrator oświadcza, iż dane Uczestników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
§ 4
Reklamacje
1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Promocji mogą być składane przez Uczestników w formie pisemnej na adres siedziby Organizatora.
2. Złożone reklamacje będą rozpatrywane bez zbędnej zwłoki, jednakże nie później niż w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji.
§ 5
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdują powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
2. Niniejszy Regulamin jest ogłoszony i dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronach www.radarautomatyki.pl oraz www.sklepautomatyka24.pl.